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外事礼仪规范

2018-09-26
             在重要会议、会谈、外事接待、重要典礼以及正式宴请等场合,为体现我校教职工的良好形象和对仪式参与者的尊重,特制定我校参会人员外事礼仪规范如下:

(一)举止规范

接待时注意力集中,展现良好的精神状态,态度要诚恳、亲切;用语要谦逊、文雅;声音要大小适当,语调应平和沉稳;说话要有分寸、适度。举止要落落大方,优雅自然。

避免在来宾面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

在所有重要礼仪场合,除非发生紧急情况,参与人员均不能使用手机(收发信息、打电话),尤其是主席台在座人员。

(二)个人着装礼仪

男士一般以西装正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

1)上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

2)西裤:裤线清晰笔直,直立站好时,裤脚刚好落在皮鞋面上。

3)衬衫:穿着西装时应搭配长袖衬衫,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

4领带领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。

5)腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,颜色以黑色为宜,样式和图案不宜太夸张。

6)袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。

7)皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽的式样。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

   西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西。西装上衣里面最好不穿毛衣或毛背心,以更好体现西装的层次感。站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。

 

女士应穿着典雅大方的套装(以上衣、下裙为宜 )参加各种正式场合的活动。

1)上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

2)裙子:以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3厘米 — 6厘米,但不可太短;中年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。

3)衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意以下事项:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。

4)鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。

   着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。穿裙服时着丝袜,能增强腿部美感。腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的袜子。一般不要选择鲜艳、带有网格或有明显花纹的丝袜。穿丝袜时,袜口不能露在裙子外面。


(三)修饰

男士胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。

女士淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。

接待人员应注意个人卫生及形象,同时也应保持接待场所的清洁卫生,并符合国际规范。

 

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